TPE / PME — tous secteurs
Demandes clients, documents, relances, suivi d’activité : automatisez les opérations récurrentes pour consacrer davantage de temps à vos clients et à votre développement.
Automatiser les opérations récurrentesConseil indépendant — IA et automatisation à La Rochelle · Nouvelle-Aquitaine
Moins de tâches à gérer.Plus de temps pour développer votre activité.
Automatisation, IA & pilotage de projets pour les entreprises.
Vos équipes répondent aux mêmes demandes, recopient des informations entre logiciels et relancent les dossiers à la main ?
J’identifie ce qui peut être simplifié, automatisé ou confié à l’IA, puis je conçois et pilote la mise en place des solutions dans vos outils.
Des demandes traitées plus vite. Moins de ressaisies. Un suivi plus fiable.
Retrouvez le temps de faire ce qui compte vraiment.
Une expertise métier forte dans l’intérim et le recrutement, avec une spécialisation ATS & CRM, notamment Carerix.
15+ ans d’expérience professionnelle
7 ans dans le recrutement et le travail temporaire
La même information saisie trois fois. La même question reçue dix fois.
Un client attend une réponse. Une pièce manque dans un dossier. Le suivi est dans un tableur, l’historique dans les e-mails et les coordonnées dans le CRM.
Vos équipes passent du temps à rechercher, recopier et vérifier avant de pouvoir agir.
J’identifie ces points de friction et mets en place les connexions, automatisations et usages IA adaptés à votre fonctionnement.
Pour qui
Des besoins concrets, dans plusieurs secteurs.
Équipes métier et fonctions support
Des informations à retrouver, des dossiers à vérifier, des données à recopier : connectez vos outils et utilisez l’IA pour préparer le traitement.
Explorer les usages IA métierAgences d’intérim et cabinets de recrutement
Pièces manquantes, disponibilités à actualiser, affectations et missions à suivre : fluidifiez les échanges entre recrutement, administratif et paie, selon vos règles métier.
Découvrir mon accompagnementEntreprises équipées d’un ATS / CRM ou en projet d’évolution
Statuts incohérents, données dispersées, fonctionnalités peu utilisées : faites évoluer le paramétrage, les intégrations et les usages pour mieux soutenir vos opérations.
Cadrer l’évolution de vos outilsVoyez comment une demande devient un dossier qui avance.
Démonstration illustrativeScénario fictif — aucun outil réellement connecté.
Une demande arrive
Message reçu
Bonjour, pouvez-vous me dire où en est mon dossier et s'il manque encore des documents ?
Demande
Connaître le statut du dossier et les pièces manquantes.
Demande reçue — à traiter
01 — Interventions
Quel besoin souhaitez-vous traiter ?
Vos équipes répètent les mêmes manipulations
Automatisation des processus
Connecter les outils et automatiser les étapes récurrentes.
Découvrir l’interventionVos équipes passent trop de temps à chercher et répondre
IA & agents métier
Retrouver l’information, analyser les demandes et préparer les réponses.
Découvrir l’interventionVotre projet manque de cadre ou n’avance plus
Conseil & pilotage de projets IT
Clarifier les besoins, faciliter les choix et coordonner la mise en œuvre.
Découvrir l’interventionPourquoi faire appel à moi
- Comprendre vos opérations et vos règles métier.
- Relier vos besoins aux outils et aux intervenants techniques.
- Piloter la mise en œuvre jusqu’à son adoption.
02 — Spécialisation
Intérim, recrutement, ATS & CRM : une expertise métier approfondie.
Mon accompagnement s’adresse à plusieurs secteurs. Dans l’intérim et le recrutement, je m’appuie sur une compréhension approfondie des opérations et des outils métier, notamment Carerix.
Recrutement international · Organisation multi-sites · Expérience candidat
Découvrir mes interventionsLes opérations
Dossiers candidats et intérimaires, disponibilités, affectations et missions.
Les règles et les échanges
Statuts, validations et circulation de l’information entre recrutement, administratif, gestion et paie.
Les outils et leur adoption
Gouvernance et paramétrage ATS/CRM, qualité des données, intégrations et accompagnement des utilisateurs.
Sur le terrain
Réalisations & projets
Un aperçu des missions récurrentes — anonymisé, sans noms de clients.
Sites multilingues
Déploiement de sites institutionnels et services en FR/EN, optimisés SEO.
Automatisation RH
Automatisation de processus RH : onboarding, suivi des congés, relances.
Workflows métier
Mise en place de workflows opérationnels entre outils (CRM, ATS, ERP léger).
Structuration CRM
Refonte de bases CRM, nettoyage, segmentation et automatisation des relances.
SEO & acquisition
Campagnes SEO, contenus piliers et tracking, en lien direct avec les enjeux business.
Outils métiers
Déploiement d'outils métiers (ATS, CRM, gestion de mission) pour cabinets et ETT.
IA dans les opérations
Intégration concrète de l'IA dans les tâches du quotidien : pré-tri, synthèses, assistants.
03 — Journal
Dernières analyses publiées.
Les premières analyses sont en cours de rédaction.
04 — À propos
Maude GAUGUET
Fondatrice de Helios Flow
Consultante indépendante en conseil métier / AMOA, pilotage de projets IT, automatisation et IA.
J'accompagne les entreprises de plusieurs secteurs dans l'amélioration de leurs processus, l'adoption d'outils digitaux, l'automatisation et l'intégration pragmatique de l'intelligence artificielle.
Prochaine étape
Transformons vos outils en leviers de performance.
Un échange de 30 minutes pour identifier les opportunités d'automatisation, d'optimisation et d'intégration de l'IA adaptées à votre activité.
À l'issue de l'échange
- Identification de vos principaux points de friction
- Pistes d'automatisation prioritaires
- Cas d'usage IA adaptés à votre activité
- Recommandations concrètes